Σε πλήρη παραγωγική λειτουργία τέθηκε από τις αρχές του 2026 το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου – Δυτικής Μακεδονίας, σηματοδοτώντας ένα σημαντικό βήμα ψηφιακού μετασχηματισμού στη δημόσια διοίκηση της περιοχής.
Η καθολική εφαρμογή του συστήματος από το σύνολο του προσωπικού κρίθηκε αναγκαία στο πλαίσιο της προσαρμογής του Φορέα στις σύγχρονες απαιτήσεις της ψηφιακής εποχής. Μέσω της αξιοποίησης ψηφιακών εργαλείων που χρησιμοποιούνται ήδη στο Ελληνικό Δημόσιο, επιτυγχάνεται ουσιαστική εξοικονόμηση χρόνου και πόρων, ενώ ταυτόχρονα τυποποιούνται οι διοικητικές διαδικασίες.
Η πλήρης αντικατάσταση του μέχρι πρότινος ισχύοντος πληροφοριακού συστήματος πρωτοκόλλου επισημοποιήθηκε με την υπογραφή Μνημονίου Συνεργασίας στις 21 Νοεμβρίου 2025, μεταξύ του Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης και του Υπουργείου Εσωτερικών. Το μνημόνιο αφορά την υλοποίηση του έργου διάθεσης του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ», που αναπτύχθηκε από την Πολεμική Αεροπορία, μέσω της υποδομής του Κυβερνητικού Νέφους (G-Cloud).
Με την εφαρμογή του «ΙΡΙΔΑ», η διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων πραγματοποιείται πλέον ψηφιακά, παρέχοντας ολοκληρωμένες υπηρεσίες πρωτοκόλλου, ηλεκτρονικής διακίνησης, αρχειοθέτησης, λήψης ψηφιακών υπογραφών και ταχείας διεκπεραίωσης υποθέσεων. Η νέα αυτή διαδικασία συμβάλλει καθοριστικά στη βελτίωση της αποδοτικότητας και στην επιτάχυνση του διοικητικού έργου.
Παράλληλα, το πληροφοριακό σύστημα ενισχύει την ασφάλεια των δεδομένων, διασφαλίζει τη διαφάνεια και διευκολύνει τον ιεραρχικό έλεγχο των διαδικασιών. Αποτελεί, επίσης, τη βάση για την περαιτέρω ανάπτυξη και ενσωμάτωση ψηφιακών εφαρμογών, με στόχο την παροχή ποιοτικότερων και ταχύτερων υπηρεσιών προς τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.