To AI στην πράξη, πώς να το χρησιμοποιείς για οργανώσεις tasks, για τη δουλειά σου και για τις σπουδές σου χωρίς να το παρακάνεις



Η τεχνητή νοημοσύνη (AI) δεν είναι πια κάτι που θα έρθει σε ένα μακρινό cyber future. Είναι ήδη εδώ, μέσα σε app, εργαλεία γραφής, πλατφόρμες εργασίας και bots που υπόσχονται να μας λύσουν τα χέρια. Κάποιες φορές το κάνουν όντως, η αλήθεια είναι. Άλλες, μας μπερδεύουν, μας κάνουν να βασιστούμε υπερβολικά πάνω τους ή να πιστέψουμε ότι μπορούν να αντικαταστήσουν την κριτική μας σκέψη. Η αλήθεια είναι πιο απλή, το AI είναι χρήσιμο όταν το αντιμετωπίζεις σαν συνεργάτη που αναλαμβάνει τη βαριά δουλειά και τις αγγαρείες ας πούμε, και όχι σαν μία αυθεντία που αποφασίζει για σένα, έχοντας απωλέσει την κριτική σου σκέψη.

Τι να περιμένεις ρεαλιστικά από το AI

Το AI είναι εξαιρετικό στο να οργανώνει την πληροφορία που το ταΐζεις, να προτείνει δομές, να στρώνει ένα κείμενο ή να σου δίνει ένα πρώτο draft. Εκεί που χρειάζεται προσοχή είναι στα σημεία που η ακρίβεια παίζει ρόλο, όπως και οι αριθμοί, οι ημερομηνίες, οι πηγές και οι λεπτομέρειες. Επίσης, δεν φαντάζει και τόσο καλή ιδέα να μοιράζεσαι ευαίσθητα δεδομένα, όπως στοιχεία πελατών, οικονομικά δεδομένα ή οτιδήποτε δεν θα ήθελες να κυκλοφορεί εκεί έξω. Με άλλα λόγια, πάρε εσύ τις αποφάσεις και άσε το AI να επεμβαίνει επικουρικά.

AI στη δουλειά

Στο εργασιακό κομμάτι, σε όποιο industry και αν εργάζεσαι, είτε είσαι σε επικοινωνίες, είτε σε πάροχο ενέργειας, σε media, στην Amazon, στο καζίνο NetBet ή σε τράπεζα, το AI μπορεί να σου δώσει φουλ λύσεις. Ένα από τα πιο hot και trending είναι οι διατυπώσεις που το βάζεις να σου κάνει. Αν πρέπει να στείλεις ένα email που να είναι ευγενικό αλλά να περάσεις και τη γραμμή σου, ή ένα μήνυμα που να μην ακούγεται τόσο απότομο, αλλά να είναι και κάπως δηκτικό. Μπορείς να του δώσεις το περιεχόμενο και να ζητήσεις να σου κάνει δύο εκδοχές, μία σύντομη και μία πιο αναλυτική, μία πιο σοβαρή και formal και μια πιο φιλική. Έχε όμως αυτό κατά νου, κάνε πάντα ένα τελικό edit, για να φανεί ότι προέρχεται από εσένα. Η διαφορά ανάμεσα στο «καλό» και στο «απρόσωπο» μπορεί να φανεί συνήθως σε δύο-τρεις προτάσεις ή λέξεις.

Εξίσου χρήσιμο είναι για αναφορές και σημειώσεις. Αν έχεις πρόχειρες σημειώσεις από κάποιο meeting π.χ., μπορεί να στις καθαρογράψει, να εξάγει κάποια συμπεράσματα και να σου προτείνει τα επόμενα βήματα. Αυτό σου γλιτώνει χρόνο και μειώνει τις παρεξηγήσεις και τις ασυμφωνίες, αφού όλοι βλέπουν πιο καθαρά τι συμφωνήθηκε.

Σε δημιουργικές δουλειές (όπως content marketing, brainstorming ή ιδέες για projects), το AI λειτουργεί καλύτερα σαν «εργαλείο ιδεών» και όχι σαν τελικός συγγραφέας. Μπορεί να σου δώσει τίτλους, τη δομή και γωνίες προσέγγισης, αλλά η προσωπικότητα, τα παραδείγματα και η εμπειρία είναι δικά σου. Εκεί είναι που ένα κείμενο ξεχωρίζει.

 

Το AI για οργάνωση

Αν νιώθεις ότι η μέρα σου ξεκινάει με ένα φορτίο από σκέψεις, το AI μπορεί να σε γλιτώσει από το πρώτο κύμα χάους. Μπορείς να του δώσεις τα βασικά σου tasks και να ζητήσεις ένα πλάνο ημέρας χρονικά ρεαλιστικό. Το σημαντικό είναι να του πεις και τους περιορισμούς σου, πόσες ώρες έχεις, τι είναι αδιαπραγμάτευτο, πότε χρειάζεσαι ένα διάλειμμα, έτσι λίγο να απλώσεις τις αρίδες σου. Κατά αυτόν τον τρόπο, δε θα σου προτείνει ένα πρόγραμμα στρατιωτικής πειθαρχίας που στην πράξη δεν βγαίνει με τίποτα.

Χρήσιμη πρακτική είναι να το βάζεις να ξεχωρίζει το επείγον από το σημαντικό. Πολλές φορές κολλάμε σε μικροδουλειές και στο τέλος της ημέρας νιώθουμε ότι δουλέψαμε πολύ, αλλά δεν προχωρήσαμε σχεδόν σε τίποτα.Το AI μπορεί να σε βοηθήσει να διαλέξεις 3–4 βασικά tasks και να χτίσεις γύρω από αυτά.

AI στις σπουδές

Στις σπουδές και στο πανεπιστήμιο γενικά, η πιο έξυπνη χρήση του AI είναι να το κάνεις δάσκαλο, αλλά και εξεταστή. Αν μια έννοια σου φαίνεται δύσκολη, ζήτα να σου την εξηγήσει απλά, με παράδειγμα, και μετά να σε ρωτήσει κάτι για να δεις αν την κατάλαβες. Αυτό κάνει την πληροφορία μάθηση και όχι απλή ανάγνωση ή παπαγαλισμό.

Επίσης, μπορεί να σε βοηθήσει να φτιάξεις μια εργασία, να ξεκινήσει με μια λογική δομή, να προτείνει ενότητες, τίτλους και να σου δείξει πώς να χτίσεις τα επιχειρήματά σου. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να σου γράψει την εργασία αντί να κοπιάσεις εσύ, η πάρτη σου. Σημαίνει ότι σε βοηθά, για να μη βαλτώσεις. Για πηγές, βιβλιογραφία και παραπάνω στοιχεία, κράτα πάντα την κριτική σου σκέψη και έλεγχε από πραγματικές πηγές. Καλύτερα λίγο παραπάνω κόπος, παρά να παραδώσεις οτινάναναι πληροφορία.

5 πέντε απλοί κανόνες που οφείλεις να τηρήσεις

Πρώτον, χρησιμοποίησέ το για να ξεκινήσεις κάτι, όχι για να τελειώσεις. Ένα πρώτο draft είναι μαγικό, αλλά το τελικό φινίρισμα θέλει ανθρώπινο χέρι. Δεύτερον, τσεκ καλά ό,τι είναι σημαντικό. Τρίτον, μην δίνεις ποτέ μα ποτέ ευαίσθητα και προσωπικά δεδομένα. Τέταρτον, βάλε όρια χρόνου για να μη χαθείς σε ατελείωτες δοκιμές. Και πέμπτον, θυμήσου ότι ο στόχος δεν είναι να κάνεις περισσότερα, αλλά να κάνεις τα σωστά, πιο ήρεμα και πιο στρατηγικά.

Κλείνοντας

Το AI μπορεί να σε βοηθήσει ουσιαστικά και ρεαλιστικά στην οργάνωση, στη δουλειά και στις σπουδές, αρκεί να το χρησιμοποιείς με σκοπό. Όταν το βάζεις να αναλαμβάνει τη βαριά δουλειά της δομής και της πρώτης σύνθεσης, εσύ κερδίζεις χρόνο και ενέργεια για τα πραγματικά σημαντικά που όμως οφείλεις να τα κάνεις εσύ, την κρίση, τη δημιουργικότητα και τις αποφάσεις. Με λίγη προσοχή και μέτρο, γίνεται εργαλείο που θα σε πάει πραγματικά σε άλλο level, αλλά πάντα με προσοχή.

Σχολιάστε

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.